Collectief outplacement

Bij een reorganisatie, fusie of bedrijfssluiting kan een werkgever te maken krijgen met collectief ontslag. Dit betekent dat meerdere werknemers tegelijk hun baan verliezen. Dit is niet alleen een ingrijpende gebeurtenis voor de werknemers, maar ook voor de organisatie zelf.

Om deze overgang soepeler te laten verlopen, kan een collectief outplacement traject worden ingezet. Dit biedt werknemers ondersteuning bij het vinden van een nieuwe baan, het ontwikkelen van nieuwe vaardigheden of zelfs het starten van een eigen onderneming. Een goed geregeld outplacement traject vermindert stress, helpt conflicten voorkomen en zorgt ervoor dat werknemers sneller weer aan het werk zijn.

Wil je advies of een offerte op maat voor collectief outplacement? Neem vrijblijvend contact met ons op!

In dit artikel lees je:

• Wat collectief outplacement is en hoe het werkt
• Wanneer er sprake is van collectief outplacement
• Wat het verschil is tussen individueel en collectief outplacement
• Waarom collectief outplacement een slimme keuze is voor werkgevers
• Hoe een collectief outplacement traject eruitziet
• Welke kosten eraan verbonden zijn en hoe dit gefinancierd kan worden
• Wat de wettelijke verplichtingen zijn rondom collectief outplacement
• Veelgestelde vragen van werkgevers over collectief outplacement
• Praktische tips voor een soepele uitvoering van een outplacementtraject

Wat is collectief outplacement?

Collectief outplacement is een begeleidingsprogramma voor werknemers die door reorganisatie, bedrijfssluiting of herstructurering hun baan verliezen. Dit traject wordt begeleid door een outplacementbureau en is erop gericht werknemers zo snel mogelijk aan een nieuwe baan te helpen.

Een collectief outplacement traject omvat meestal:

• Loopbaanoriëntatie: Helpen bepalen welke carrièrestappen mogelijk zijn
• Sollicitatietraining: Hulp bij het opstellen van CV en motivatiebrief
• Netwerktraining: LinkedIn en andere tools optimaal benutten
• Psychologische begeleiding: Ondersteuning bij de verwerking van ontslag
• Omscholing en bijscholing: Vaardigheden ontwikkelen voor een nieuwe sector
• Zelfstandig ondernemerschap: Onderzoeken of zzp’er worden een optie is
• Active jobsearch: Werknemers matchen met vacatures en werkgevers

Wanneer is er sprake van collectief outplacement?

Niet elk ontslag waarbij meerdere werknemers hun baan verliezen, valt automatisch onder collectief outplacement. In Nederland wordt er gesproken van een collectief ontslag als een werkgever binnen drie maanden 20 of meer werknemers moet ontslaan binnen één werkgebied vanwege economische redenen. Dit is vastgelegd in de Wet melding collectief ontslag (WMCO).

Als er sprake is van een collectief ontslag, moet de werkgever:

• De ontslagaanvraag melden bij het UWV en de vakbonden of de ondernemingsraad informeren.
• Onderhandelen over een sociaal plan, waarin vaak afspraken over outplacementbegeleiding worden vastgelegd.

Hoewel collectief outplacement niet wettelijk verplicht is, wordt het in de praktijk vaak aangeboden als onderdeel van het sociaal plan. Dit helpt werkgevers om ontslagen op een verantwoorde manier af te handelen en juridische complicaties te voorkomen.

Wat is het verschil tussen individueel en collectief outplacement?

Individueel Outplacement	Collectief Outplacement
Gericht op één werknemer	Gericht op een groep werknemers
Persoonlijke, maatwerkbegeleiding	Gedeeltelijke groepsbegeleiding met individuele coaching
Flexibel traject, afgestemd op persoonlijke wensen	Gestandaardiseerd traject met ruimte voor maatwerk
Vaak ingezet bij individuele ontslagen, bijv. door disfunctioneren of arbeidsconflict	Vaak onderdeel van een sociaal plan bij reorganisaties of bedrijfssluitingen
Duurder per werknemer	Kostenefficiënter bij grotere groepen

Bij collectief outplacement wordt vaak gewerkt met groepssessies voor algemene trainingen, zoals sollicitatievaardigheden en netwerken. Daarnaast blijft er ruimte voor persoonlijke begeleiding, zoals loopbaancoaching en psychologische ondersteuning.

Waarom collectief outplacement aanbieden een slimme keuze is voor werkgevers

Het aanbieden van collectief outplacement is niet alleen een sociale en ethische keuze, maar ook een strategisch verstandige zet. Hier zijn enkele redenen waarom werkgevers ervoor kiezen outplacement aan te bieden:

Minimaliseren van juridische en financiële risico’s

Bij collectief ontslag kunnen werkgevers te maken krijgen met arbeidsrechtelijke eisen en verplichtingen. Een goed outplacementtraject kan helpen om juridische complicaties, zoals conflicten of juridische claims, te voorkomen.

Behoud van een positief bedrijfsimago

Een zorgvuldig en professioneel georganiseerd ontslagproces laat zien dat je als werkgever verantwoordelijkheid neemt voor je werknemers. Dit draagt bij aan een positieve employer branding, wat belangrijk is voor toekomstige werknemers en klanten.

Verhogen van de kans op een soepele reorganisatie

Werknemers die goed begeleid worden, ervaren minder stress en onzekerheid. Dit helpt om het proces van ontslag soepeler te laten verlopen, wat de algehele werkcultuur en productiviteit binnen het bedrijf ten goede komt.

Ondersteuning bij herstructurering en verandering

Wanneer een bedrijf door verandering of transitie gaat, zoals digitalisering of economische tegenwind, helpt outplacement bij het creëren van een positieve en toekomstgerichte mindset, zowel voor de vertrekkende werknemers als voor de blijvende medewerkers.

Hoe verloopt een collectief outplacementtraject?

Een collectief outplacementtraject is altijd maatwerk en wordt afgestemd op de specifieke situatie van de werkgever en werknemers. Hoewel de aanpak per organisatie kan verschillen, zijn er een aantal algemene fasen die vaak in dit proces voorkomen. De onderstaande structuur dient ter indicatie en kan in overleg met een outplacementbureau aangepast worden aan de behoeften van de betrokken werknemers.

1. Voorbereiding en communicatie
   Heldere en tijdige communicatie naar de werknemers over de reorganisatie en de beschikbare ondersteuning is cruciaal. Dit voorkomt onzekerheid en weerstand en zorgt ervoor dat werknemers goed voorbereid aan het traject beginnen.
2. Intake en loopbaanoriëntatie
   Elke werknemer krijgt een persoonlijke intake om te bepalen welke begeleiding het beste past bij diens situatie. Dit kan variëren van directe sollicitatiebegeleiding tot omscholing of ondersteuning bij zelfstandig ondernemerschap.
3. Sollicitatie- en netwerktraining
   Werknemers krijgen hulp bij het verbeteren van hun CV, LinkedIn-profiel en sollicitatievaardigheden. Ook worden netwerktechnieken besproken om de kans op een nieuwe baan te vergroten.
4. Persoonlijke coaching en begeleiding
   Voor werknemers die een carrièreswitch overwegen, worden extra trainingen of omscholingsmogelijkheden aangeboden. Dit helpt hen om zich succesvol te positioneren in een nieuwe sector of functie.
5. Jobsearch en bemiddeling
   Actieve begeleiding bij het vinden van een nieuwe baan, inclusief toegang tot werkgeversnetwerken, vacatures en mogelijke bemiddeling richting een nieuwe werkgever.
6. Nazorg en evaluatie
   Ook na het vinden van een baan kan er nog coaching worden aangeboden, zodat werknemers goed integreren in hun nieuwe werkomgeving en eventuele uitdagingen effectief kunnen aanpakken.

Door maatwerk toe te passen binnen deze fasen, wordt het outplacementtraject optimaal afgestemd op de situatie van zowel de werkgever als de werknemer.

Kosten en financiering van collectief outplacement

De kosten van collectief outplacement zijn afhankelijk van de duur en intensiteit van het traject. Dit kan worden gefinancierd via:

• Werkgeversbijdrage – Vaak wordt outplacement vergoed als onderdeel van een sociaal plan.
• Transitievergoeding – Werknemers kunnen een deel van hun ontslagvergoeding voor outplacement gebruiken.
• Subsidies en regelingen – Afhankelijk van de sector en CAO kunnen er subsidies beschikbaar zijn.

Soms kiezen werkgevers ervoor om een outplacementbureau in te schakelen om een maatwerktraject te ontwikkelen dat past binnen hun budget.

Wat zijn de wettelijke verplichtingen rondom collectief outplacement?

Werkgevers die te maken krijgen met collectief ontslag hebben bepaalde verplichtingen volgens de Wet melding collectief ontslag (WMCO). Dit houdt in dat als een werkgever binnen drie maanden 20 of meer werknemers moet ontslaan binnen één werkgebied, dit gemeld moet worden bij het UWV en de vakbonden of ondernemingsraad.

Hoewel outplacement niet wettelijk verplicht is, wordt het vaak opgenomen in een sociaal plan om werknemers te ondersteunen bij hun overgang naar nieuw werk. Dit helpt werkgevers om juridische risico’s te verkleinen en draagt bij aan goed werkgeverschap. Daarnaast kunnen er in cao’s of interne regelingen afspraken staan over outplacement bij collectief ontslag, waardoor het in sommige situaties toch een verplichte of verwachte maatregel kan zijn.

Wil je weten wanneer outplacement in het algemeen wettelijk verplicht is en in welke situaties werkgevers hieraan gebonden zijn? Lees dan ons uitgebreide blogartikel: Is outplacement wettelijk verplicht?

Veelgestelde vragen over collectief outplacement

Is collectief outplacement verplicht?

Nee, maar het kan een belangrijke voorwaarde zijn binnen een sociaal plan.

Wat als een werknemer geen gebruik wil maken van outplacement?

Outplacement is vrijwillig, maar goede uitleg over de voordelen verhoogt de deelnamebereidheid.

Wat als een werknemer snel een nieuwe baan vindt?

Het traject kan dan worden beëindigd of worden omgezet in coaching-on-the-job.

Kan outplacement ook voor hoger management?

Ja, vaak is er een apart programma voor leidinggevenden.

Praktische tips voor werkgevers bij collectief outplacement

Een goed georganiseerd collectief outplacementtraject vraagt om een doordachte aanpak. Als werkgever wil je dat het proces niet alleen juridisch en financieel soepel verloopt, maar ook dat het bijdraagt aan een positieve overgang voor je werknemers. Hieronder enkele belangrijke tips om dit effectief te laten verlopen.

Kies een ervaren outplacementbureau dat past bij de bedrijfscultuur

Niet elk outplacementbureau werkt op dezelfde manier. Sommige bureaus hanteren een standaard groepsaanpak, terwijl anderen meer maatwerk en individuele begeleiding bieden. Kies een bureau dat aansluit bij de waarden en werkwijze van je organisatie en ervaring heeft met collectief ontslag.

Een geschikt bureau biedt zowel groepssessies als individuele coaching, heeft een breed netwerk van werkgevers en kan ondersteuning bieden bij omscholing of een carrièreswitch.

Communiceer tijdig en duidelijk met werknemers

Een van de grootste fouten die bij een reorganisatie kunnen worden gemaakt is onduidelijke of te late communicatie. Werknemers die niet weten wat hen te wachten staat, ervaren meer stress en weerstand.

Informeer werknemers zo vroeg mogelijk over het ontslagproces en de mogelijkheden voor outplacement. Geef daarbij duidelijke uitleg over wat het traject inhoudt, hoe lang het duurt en wat ze kunnen verwachten. Dit helpt hen om zich beter voor te bereiden en actief deel te nemen aan de begeleiding.

Zorg voor maatwerk binnen het outplacementtraject

Hoewel collectief outplacement vaak in groepsverband wordt aangeboden, heeft niet iedere werknemer dezelfde behoeften. Sommige werknemers willen direct solliciteren, terwijl anderen juist behoefte hebben aan coaching, omscholing of ondersteuning bij zelfstandig ondernemerschap.

Een goed traject begint met een persoonlijke intake om te bepalen welke begeleiding het beste past bij de situatie en ambities van de werknemer. Dit verhoogt de kans op een succesvolle herplaatsing en een snellere doorstroom naar nieuw werk.

Evalueer en stuur bij waar nodig

Een outplacementtraject is geen vaststaand proces. Het is belangrijk om tussentijds te evalueren en waar nodig aanpassingen te maken.

Vraag werknemers om feedback over hun ervaring, meet de resultaten van het traject en bespreek met het outplacementbureau of verbeteringen mogelijk zijn. Dit zorgt ervoor dat het traject optimaal aansluit bij de behoeften van de werknemers en daadwerkelijk helpt bij hun overgang naar een nieuwe baan.

Wil je advies of een offerte op maat voor collectief outplacement?

Elke organisatie en iedere groep werknemers is uniek. Daarom denken we graag met je mee over een passend outplacementtraject dat aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf en medewerkers.

Neem vrijblijvend contact met ons op!